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La nueva normativa sobre el control de jornada laboral obliga a todas las empresas a garantizar el registro de la jornada diaria de sus empleados. Shireo, la solución digital de Bluak, facilita este proceso, cumpliendo con la legislación vigente de manera sencilla y eficiente. A continuación, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre el fichaje de horario laboral y cómo Shireo puede ayudarte a cumplir con los requisitos legales.
Respondemos a las FAQS sobre el fichaje de horario laboral
¿Quién debe realizar el registro horario?
Según la normativa vigente, el registro horario es obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, y afecta a todos los trabajadores. Esto incluye:
- Empresas de todos los tamaños: Desde grandes corporaciones hasta PYMEs, todas deben garantizar el registro diario de la jornada laboral.
- Trabajadores de cualquier tipo de contrato: Tanto aquellos con contratos completos como los de tiempo parcial, sin distinción de modalidad de trabajo (presencial, remoto, etc.).
- Autónomos con empleados: Los trabajadores autónomos que tengan empleados bajo su cargo también deben cumplir con esta obligación.
¿Qué debe incluir un registro horario para cumplir con la normativa?
El registro horario debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la legislación:
- Hora de entrada y salida: Debe registrarse con precisión el momento en que el trabajador comienza y termina su jornada laboral.
- Pausas y descansos: Si aplica, se debe reflejar también el tiempo destinado a descansos o pausas durante la jornada.
- Formato digital: La nueva normativa hace obligatorio el uso de sistemas digitales, por lo que las herramientas manuales o no digitales quedan descartadas.
Shireo cumple con todos estos requisitos, asegurando que el fichaje digital de los empleados esté siempre al día y disponible para auditorías y verificaciones.
¿Es legal llevar el registro horario en papel?
La nueva normativa exige que el registro horario se realice a través de sistemas digitales, y no permite el uso de herramientas manuales o registros en papel. Shireo asegura que tu empresa cumpla con esta obligación de manera sencilla, utilizando un sistema digital y accesible que evita posibles sanciones por no cumplir con la legislación.
¿Es obligatorio el registro digital de jornada laboral en 2026?
Sí, la obligación del registro digital de jornada laboral será obligatoria de forma continua y progresiva. A partir de esa fecha, cualquier empresa que no implemente un sistema digital de control de horarios podría enfrentarse a sanciones por no cumplir con la normativa. Shireo está diseñado para garantizar que tu empresa se mantenga al día con las leyes, permitiendo una gestión eficiente del tiempo de trabajo.
¿Cómo llevar el control horario de los trabajadores?
El control horario de los trabajadores debe ser gestionado mediante sistemas digitales. Shireo facilita el proceso de fichaje de jornada laboral a través de una plataforma intuitiva y accesible, que permite a los empleados registrar su entrada y salida mediante un QR, su móvil o cualquier dispositivo conectado.
- Facilidad de uso: Los empleados pueden fichar su jornada con un simple escaneo del código QR o mediante una app móvil.
- Cumplimiento normativo: Todos los registros se almacenan y se guardan en formato digital, lo que facilita la auditoría y el acceso a los datos cuando sea necesario.
- Centralización de datos: La plataforma permite gestionar todos los registros de manera centralizada, asegurando que la información esté disponible para empleados, representantes y autoridades laborales.
¿Cuáles son las multas por no tener un registro horario de trabajo?
El no cumplir con la normativa de control horario puede resultar en multas por parte de la Inspección de Trabajo. Las sanciones pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción, pero pueden llegar a ser bastante elevadas. Shireo ayuda a evitar estas sanciones al garantizar que el registro horario digital esté siempre disponible y cumpla con la normativa legal vigente.
¿Cómo puedo llevar un registro de mis horas de trabajo?
Si eres un trabajador autónomo o deseas llevar un registro personal de tus horas laborales, Shireo ofrece una solución flexible. Puedes registrar tus horas mediante el móvil, en tiempo real, y consultar tus registros siempre que lo necesites. La plataforma también genera informes detallados que te permiten tener un control total de tu jornada laboral.
Conclusión
La implementación del registro horario digital es esencial para garantizar el cumplimiento de la nueva normativa laboral y evitar sanciones. Shireo proporciona una solución fácil, accesible y eficiente para que las empresas puedan cumplir con los requisitos legales de fichaje de jornada laboral y gestión de horas trabajadas. Si aún no has implementado un sistema de control horario digital, es el momento de adoptar Shireo y estar al día con la legislación vigente.
Fuentes oficiales y lecturas recomendadas
- Ministerio de Trabajo y Economía Social - Control de jornada laboral: la normativa vigente
- Gartner - The Role of Digital Task Management in Compliance
